Comment réserver une salle de réunion ?

Chacun de nos espaces dispose d’une ou plusieurs salles de réunion 🎯

• Les différentes salles, leur capacité d'accueil et leurs tarifs sont listés ici: https://www.la-permanence.com/services/meeting-rooms

Vous pouvez réserver la salle de réunion directement depuis votre espace personnel.

Vous verrez alors le planning des disponibilités dans lequel vous pourrez réserver vitre créneau et payer votre réservation.
Toutes les personnes se joignant à vous doivent être en possession d’un QR code pour pouvoir accéder à l’espace. Il est possible de les inviter au moment de la réservation ou bien depuis votre espace personnel. Par la suite, ils recevront leur QR Code personnel par mail. Ces derniers ne paieront rien, c'est vous qui prendrez en charge leur accès. Vous pourrez bien sûr activer ou désactiver leur accès à tout moment depuis votre espace personnel.
Autrement, s'ils souhaitent régler leurs frais d'accès, il leur faudra qu'ils s'inscrivent sur notre site.

La facturation se fait de la façon suivante:

• Le prix horaire de la salle x la durée de la réservation + 2€/heure/participant supplémentaire.

Il est possible d’annuler ta réservation au plus tard 72h avant ou de la modifier plus tard 48h avant en vous rendant sur votre espace personnel

Il est important de respecter la durée de la réservation.

Pensez à bien quitter la salle à l'heure afin que les utilisateurs suivants puissent commencer leur réunion à temps . La Permanence facturera tout dépassement en appliquant une majoration de 20%.